Размер суточных выплат в 2021 году: изменения и свежие новости

Работа на многих предприятиях связана с командировками как внутри страны, так и за ее пределами. При этом согласно Трудовому Кодексу России, работодатель обязан оплатить сотруднику проезд, проживание и затраты на пропитание во время поездки, так называемые суточные.

Закон, в котором прописаны нормы командировочных выплат, регламентирует, что суточные начисляются сотруднику только в том случае, если длительность его поездки превышает один день. Если же работник утром отправляется в командировку, а к вечеру возвращается на место своего постоянного проживания, данная выплата не начисляется, поскольку длительность командировки ненамного превышает обычный рабочий день.

Предприятия, организации и ИП имеют возможность самостоятельно устанавливать размер суточных, как для внутренних, так и для заграничных командировок. Как правило, сумма командировочных зависит от уровня средней заработной платы, установленной на предприятии.

Полный размер расходов на суточные выплаты может учитываться как при применении ОСНО, так и при УСН. Закон не закрепляет предельную норму командировочной компенсации, однако размер этой выплаты должен указываться в локальных нормативных актах организации. Данный документ может потребоваться во время проверки со стороны внебюджетных фондов.

Формируя размер суточных, нужно учесть, что в Налоговом кодексе закреплены максимальные размеры выплат, которые не подлежат налогообложению. В 2021 году в отношении этих показателей изменения не применялись. Как и прежде, предельный необлагаемый налогам размер суточных составляет 700 рублей для поездок по территории России и 2500 рублей для командировок за границу.

Соответственно, если работодатель компенсирует сотруднику 500 рублей за день командировки, выплата не будет облагаться НДФЛ. Если же сумма суточных составит, например, 1000 рублей, то 300 рублей из них (1000-700) должны будут учитываться в процессе налогообложения.

Однако даже если размер суточных превышает норму, установленную в Налоговом кодексе, выплата не облагается взносами в ПФР и ФСС.