Получите бесплатную консультацию прямо сейчас: Москва: +7(499)703-32-46   СПб: +7(812)309-26-52
×
Получите бесплатную консультацию
Москва: +7(499)703-32-46 
СПб: +7(812)309-26-52
×
BLUEGREYRED

Как эффективно перевести работу в компании на удаленку

В условиях пандемии коронавируса вопрос перевода сотрудников компании на удаленную работу стал особенно актуален. Разберем, что потребуется от руководства, чтобы эффективно наладить «удаленку».

1. Управление процессами

Ставить подчиненным задачи при личном контакте теперь не получится. Возникает вопрос: как это делать? Проще всего использовать CRM. Это программы или онлайн-сервисы, которые помогают организовать работу сотрудников предприятия, находящихся далеко друг от друга.

В качестве примеров популярных CRM можно привести Bitrix24, Worksection, Мегаплан. Есть и другие варианты, причем много. Выбор зависит от:

  • удобства конкретной CRM;
  • ее способности решать задачи компании;
  • цены использования сервиса.

С помощью CRM можно раздавать работникам задачи и следить за их выполнением. В каждой есть чат, который позволяет общаться с подчиненными. Многие CRM поддерживают видеоконференцсвязь. С ее помощью можно проводить совещания в режиме реального времени.

2. Оформление документов

Второй важный момент – оформление бумаг. Понятно, что составить документ с печатью и подписью на «удаленке» не выйдет. Поэтому нужно оформление ЭЦП.

По действующему белорусскому законодательству подпись документов ЭЦП приравнивается к традиционной. Заверение печатью не нужно (и невозможно). Достаточно квалифицированной электронной подписи.

Важно, чтобы ЭЦП имела высокий уровень защиты. Ведь скопировать ее код проще, чем подделать росчерк должностного лица. Поэтому электронные сертификаты должны отвечать требованиям государственных стандартов и регулярно обновляться. Нельзя, чтобы они попадали к посторонним.

3. Документооборот

Оформить ЭЦП мало. Нужно наладить автоматизированный документооборот. В пределах компании его можно вести через CRM. Но при отправке бумаг в государственные органы или на другие предприятия могут возникнуть проблемы.

Чтобы избежать трудностей, можно воспользоваться сервисами автоматизации электронных документов, например, https://quidox.by. Он позволяет отправлять и получать документацию, может интегрироваться в 1С и любую CRM.

Движение бумаг можно отслеживать, так как сервис представляет отчет по входящим и исходящим. Ограничений на количество отправленной документации нет – документооборот может быть любого объема. Пользоваться сервисом мгновенного обмена документов с электронной подписью будет удобно сотрудникам любой должности, а обучить отправке и приему сообщений в такого рода программах не составит труда.

Добавить комментарий