Выплата дивидендов учредителям ООО в 2021 году

Многие организации должны выплачивать дивиденды своим учредителям. Рассмотрим, как рассчитать и выплатить дивиденды в 2021 году, если фирма использует упрощенную систему налогообложения.

Определение чистой прибыли

Дивиденды рассчитываются и выплачиваются на основе прибыли общества после налогообложения. Расчет чистой прибыли нередко становится предметом спора с налоговыми органами, поэтому во избежание проблем прибыль после налогообложения должна определиться исходя из данных бухгалтерской отчетности.

Обратите внимание, что организации не всегда имеют право принимать решение о выплате дивидендов. Для ООО перечень случаев, при которых организации не могут распределять прибыль между участниками или акционерами, прописан в статье №29 ФЗ-14, а для организаций АО – в статье №43 ФЗ-208. Для отчетности в день принятия решения о выплате дивидендов нужно подготовить справку, указав в ней, что организация не имеет ограничений для распределения прибыли.

Оформление решения о выплате дивидендов

Организация может самостоятельно определять, с какой периодичностью принимать решение о выплате дивидендов – ежеквартально, раз в полугодие или раз в год. Но обратите внимание, что окончательно посчитать чистую прибыль возможно только по завершению финансового года.

После определения чистой прибыли годовые результаты деятельности организации должны утверждаться общим собранием участников или акционеров. На этом же собрании рассматривается вопрос о выплате дивидендов. Для ООО годовые собрания проводятся с 1-го марта по 30-е апреля, а для АО – с 1-го марта по 30-е июня.

На общем годовом собрании также определяются следующие моменты:

• какая часть чистой прибыли переводится на выплату дивидендов;

• каким образом прибыль будет распределена между участниками;

• сроки выплаты дивидендов.

Решение о выплате дивидендов, а также схема распределения чистой прибыли между участниками принимаются большинством голосов. По завершению собрания составляется протокол, в котором указываются ФИО участников, повестка дня и список принятых решений.

Распределение суммы дивидендов между участниками или акционерами

После расчета чистой прибыли и утверждения решения о выплате дивидендов, организации следует определить, какая сумма будет перечислена каждому участнику или акционеру. Чаще всего сумма, выделенная на дивиденды, делится между участниками или акционерами пропорционально их долям в уставном капитале. В данном случае для расчета используется следующая формула:

А х В = С

Где А – это сумма прибыли, направляемая на оплату дивидендов;

В – процентная доля участника или акционера в уставном капитале;

С – сумма дивидендов, которая будет выплачена участнику или акционеру.

Распределение организацией дивидендов не пропорционально долям участников в уставном капитале может повлечь за сбой спор с налоговой инспекцией. В статье №43 НК РФ сказано, что дивидендом считается доход, который начислен пропорционально доле участника в уставном капитале. Соответственно, непропорциональная часть будет расценена налоговиком не как дивиденд, а как иной доход, который необходимо считать по более высокой ставке. Подробные разъяснения по поводу расчета дивидендов прописаны в письме ФНС РФ №ЕД-4-3/13610, опубликованном от 16.08.2012 года.

Удержание налогов с дивидендов

Организации, работающие по УСН, не освобождаются от обязанностей налоговых агентов, в связи с чем, с дивидендов потребуется удержать налоги. Если получателем является физическое лицо, то организация удерживает НДФЛ. Если же получателем является организация, то необходимо удерживать налог на прибыль.

Налоговые ставки на 2021 год приведены в таблице:

Налоги с дивидендов для российских участников

С дивидендов, которые полагаются российским участникам, НДФЛ и налог на прибыль рассчитывается по ставке в 13%. В процессе расчета используются общие правила, прописанные в статье №275 НК РФ.

Если организация сама не получала дивиденды, то для расчета удерживаемого налога необходимо сумму выплачиваемых дивидендов умножить на ставку налога (13%). Если же организация-плательщик сама получала дивиденды в текущем или прошедшем финансовом году, то для расчета налога к удержанию используется следующая формула:

А х 13% х В – С = D

Где А – это доля дивидендов в общей сумме для российских участников;

В – это общая сумма дивидендов, которая выплачивается российским участникам, исходя из решения общего собрания;

С – это сумма дивидендов, полученная самим налоговым агентом в отчетном периоде;

D – это налог, который будет удержан с дивидендов, выплачиваемых участнику.

Обратите внимание, при расчете НДФЛ сумма дивидендов не может уменьшаться на стандартные или иные налоговые вычеты.

Читайте также: Налоги с дивидендов в 2021 году

Налоги с дивидендов для иностранных участников

Поскольку участники-иностранцы не являются налоговыми резидентами, налоги с их дивидендов исчисляются по ставке в 15%. Данная ставка используется и для расчета налога на прибыль, и для исчисления НДФЛ.

Пример расчета налогов с дивидендов для российских и иностранных участников

ЗАО «Успех» на общем годовом собрании решило начислить дивиденды акционерам общества в следующих суммах: А.С. Петров (гражданин России) – 500 000 рублей, К. Николас (иностранец) – 200 000 рублей, ООО «Мастер» (компания, зарегистрированная в России) – 100 000 рублей. При этом ЗАО «Успех» применяет УСН, и 1-го марта текущего года организация получила дивиденды в сумме 75 000 рублей.

Между акционерами чистая прибыль распределяется пропорционально их долям в уставном капитале. ЗАО «Успех» не имеет оснований для использования нулевой ставки по налогу на прибыль. Поэтому налоги, которые будут удержаны при выплате дивидендов, рассчитываются следующим образом:

1. НДФЛ с дивидендов К. Николас.

Поскольку участник не является налоговым резидентом России, НДФЛ исчисляется по ставке в 15%. Таким образом, налог с дивидендов составит 30 000 рублей (200 000 х 15%). Чистая сумма дивидендов участника К. Николаса составит 170 000 рублей (200 000 – 30 000).

2. НДФЛ с дивидендов А.С. Петрова.

Так как акционер является гражданином России, его НДФЛ исчисляется по ставке в 15%. В первую очередь необходимо рассчитать общую сумму начисленных дивидендов. В данном примере общая сумма равна 800 000 рублей (500 000 + 200 000 + 100 000). НДФЛ с дивидендов А.С. Петрова будут исчисляться по следующей формуле:

500 000 руб. (дивиденды участника) / 800 000 руб. (общая сумма дивидендов) х 15% х (800 000 руб. – 75 000 руб). (сумма дивидендов организации)) = 67 968 руб. 75 коп. Таким образом, на счет акционеру должно быть зачислено 432 031 руб. 25 коп. (500 000 – 67 968 руб. 75 коп.).

3. Налог на прибыль с дивидендов ООО «Мастер».

Поскольку ООО «Мастер» является российской компанией, налог на прибыль рассчитывается по ставке в 13%. В данном примере налог на прибыль с дивидендов компании равен 11 781 руб. 25 коп. Расчет производился следующим образом:

100 000 руб. / 800 000 руб. х 13% х (800 000 руб. – 75 000 руб.) = 11 781 руб. 25 коп.

Чистая сумма дивидендов ООО «Мастер» равна 88 218 руб. 75 коп (100 000 руб. – 11 781 руб. 25 коп).

Выплата дивидендов, уплата налогов и оформление отчетности

Утвердив решение о распределении прибыли между участниками, организация обязана произвести оплату дивидендов в течение 60-ти дней. Но конкретные сроки выплаты часто указываются в уставе или протоколе решения.

Согласно 4 пункту статьи 287 НК РФ, утвержденные налоги на прибыль должны передаваться в бюджет не позднее следующего дня после оплаты дивидендов. НДФЛ уплачивается не позднее дня перечисления дивидендов на счет физического лица. Также НДФЛ может уплачиваться в день получения наличных денег для выплаты дивидендов в банке (пункт 6 статья №226 НК РФ). Если дивиденды начисляются физическим лицам, то страховые взносы с них не уплачиваются. Это связано с тем, что страховыми взносами облагаются только выплаты по гражданско-правовым и трудовым договорам, предметом которых является выполнение работ, а дивиденды не относятся к указанным выплатам.

Отчет о дивидендах, выплаченных физическим лицам, указывается в справке 2-НДФЛ. Справка подается в инспекцию до 1-го апреля года, который следует за годом выплаты.

Если дивиденды выплачиваются организации, необходимо заполнить декларацию по налогу на прибыль. Декларация должна содержать в себе титульный лист, подраздел 1.3, раздел 1 и лист 03. Конечным сроком подачи декларации является 28-е число месяца, который следует за истекшим отчетным периодом, если в нем выплачивались дивиденды. По завершению налогового периода декларация подается до 28-га марта года, который следует за истекшим финансовым годом.