Особенности электронного документооборота компании

Автоматизация документооборота компании говорит о ее выходе на принципиально новый, более высокий уровень. Делопроизводителю больше не придется вручную искать необходимый документ, затрачивая на это массу драгоценного времени, да и сам процесс работы значительно упрощается благодаря интуитивно понятной системе и возможности использовать готовые шаблоны для решения некоторых задач. Компания «Неологика» предлагает своим потенциальным клиентам автоматизированные системы документооборота – как общей направленности, так и разработанные для конкретного предприятия с учетом его плановых задач.

Что мы предлагаем

Компания «Неологика» работает на рынке уже более 5 лет. За это время наши специалисты разработали и реализовали несколько десятков проектов по автоматизации систем электронного документооборота. Разработка и внедрение СЭД производится как сугубо нашими специалистами, так и совместно с партнерами, среди которых компании КРОК, КОРУС Консалтинг и т. д. Современные системы электронного документооборота устанавливаются на любые операционные системы и любое программное обеспечение с открытым исходным кодом. Интеграция всех приложений также разработана исключительно нашими специалистами, поэтому является полностью уникальной.

Благодаря многолетнему опыту компания «Неологика» сформировала наборы готовых решений, которые подходят большинству клиентов, однако клиентоориентированность – один из ключевых принципов нашей работы, поэтому мы готовы к разработке и внедрению новых, нестандартных решений.

Комплексная автоматизация документооборота включает в себя:

• делопроизводство;
• организационно-распорядительную документацию;
• договорную деятельность;
• электронный архив.

Для каждого параметра разработаны полнофункциональные модули, благодаря которым работа делопроизводителя существенно упрощается, а поиск нужного документа можно будет осуществить за считанные секунды. Так, автоматизация документооборота позволит оперативно создавать и регистрировать документы (для создания договорной документации можно использовать готовые шаблоны из библиотеки), контролировать и движение, согласование и исполнение. Документы будут вводиться в систему автоматически, а храниться – в архиве с удобным полнотекстовым поиском по нужным параметрам. Кроме того, в системе можно настроить ограничение прав доступа к тем или иным документам, что особенно удобно для предприятий с большой численностью сотрудников. Документы в архиве подписываются и подлежат шифрованию, что свидетельствует о полной безопасности их хранения в системе электронного документооборота.