Бесплатные консультации юристов 24/7: Москва, +7(499)703-32-46 СПб +7(812)309-26-52 |
Бесплатно проконсультироваться: |
Москва: +7(499)703-32-46 |
Санкт-Петербург: +7(812)309-26-52 |
В условиях пандемии коронавируса вопрос перевода сотрудников компании на удаленную работу стал особенно актуален. Разберем, что потребуется от руководства, чтобы эффективно наладить «удаленку».
В качестве примеров популярных CRM можно привести Bitrix24, Worksection, Мегаплан. Есть и другие варианты, причем много. Выбор зависит от:
С помощью CRM можно раздавать работникам задачи и следить за их выполнением. В каждой есть чат, который позволяет общаться с подчиненными. Многие CRM поддерживают видеоконференцсвязь. С ее помощью можно проводить совещания в режиме реального времени.
Второй важный момент – оформление бумаг. Понятно, что составить документ с печатью и подписью на «удаленке» не выйдет. Поэтому нужно оформление ЭЦП.
По действующему белорусскому законодательству подпись документов ЭЦП приравнивается к традиционной. Заверение печатью не нужно (и невозможно). Достаточно квалифицированной электронной подписи.
Важно, чтобы ЭЦП имела высокий уровень защиты. Ведь скопировать ее код проще, чем подделать росчерк должностного лица. Поэтому электронные сертификаты должны отвечать требованиям государственных стандартов и регулярно обновляться. Нельзя, чтобы они попадали к посторонним.
Оформить ЭЦП мало. Нужно наладить автоматизированный документооборот. В пределах компании его можно вести через CRM. Но при отправке бумаг в государственные органы или на другие предприятия могут возникнуть проблемы.
Чтобы избежать трудностей, можно воспользоваться сервисами автоматизации электронных документов, например, https://quidox.by. Он позволяет отправлять и получать документацию, может интегрироваться в 1С и любую CRM.
Движение бумаг можно отслеживать, так как сервис представляет отчет по входящим и исходящим. Ограничений на количество отправленной документации нет – документооборот может быть любого объема. Пользоваться сервисом мгновенного обмена документов с электронной подписью будет удобно сотрудникам любой должности, а обучить отправке и приему сообщений в такого рода программах не составит труда.
|