Получите бесплатную консультацию прямо сейчас: Москва: +7(499)703-32-46   СПб: +7(812)309-26-52
×
Получите бесплатную консультацию
Москва: +7(499)703-32-46 
СПб: +7(812)309-26-52
×
BLUEGREYRED

Основы управления проектами для больших и малых предприятий

Не все знают, но в современном менеджменте есть целый раздел, посвященный принципам работы над производственными проектами. В нем разработан арсенал методик построения грамотных планов и их реализации. Многие руководители используют их, даже не зная основы управления проектами, просто потому что эти приемы хорошо себя зарекомендовали. Однако если изучить базовые принципы проектного менеджмента, то имеющиеся в нем инструменты проще адаптировать под потребности конкретного предприятия.

Декомпозиция структуры работ

Все проекты имеют свои требования, которые, как правило, отражаются в ожидаемых конечных результатах. Однако, если речь идет о крупных и масштабных задачах, например, строительство нового объекта, отследить эффективность всей работы невозможно без структурной декомпозиции. В рамках нее проект разбивается на этапы, которые, в свою очередь, делятся на промежуточные подзадачи. Благодаря этому можно отследить даже малейшие отклонения и своевременно предотвратить любые сбои.

Многие управленцы ошибочно полагают, что структурная декомпозиция является излишней. Боясь, погрязнуть в микроменеджменте, они отказываются от важной части контроля. Специальная программа управления строительными проектами и другими масштабными задачами поможет провести разбивку на подзадачи быстро, просто, и вы получите возможность контролировать даже мельчайшие детали.

alt

Расписание проекта

Благодаря проведенной декомпозиции можно легко определить не только перечень промежуточных задач, но и необходимые для их выполнения ресурсы, взаимозависимости. Программное обеспечение, такое как приложение GanttPRO, поможет выстроить точное расписание, определить срок полного завершения проекта.

Стоит помнить, что план является живым и постоянно изменяемы документом. Расписание нужно регулярно пересматривать и при необходимости корректировать. Специальный планировщик поможет сделать это за считаные минуты. Достаточно просто перетянуть блоки задач на новые сроки.

alt

Общий план проекта

Это важный документ, который может восприниматься как руководство к действию. В план входят документы по управлению:

  • стоимостью;

  • сроками;

  • качеством;

  • закупками;

  • требованиями.

Проектные менеджеры для составления общего плана собирают документы, в которых отражаются производственные процессы разных отделов. Это позволяет объединить всю информацию по проекту в одном месте, что обеспечивает возможность быстрого реагирования на любые внешние изменения.


Не нашли ответа на свой вопрос? Узнайте, как решить именно Вашу проблему - позвоните прямо сейчас:

+7(499)703-32-46 (Москва)

+7(812)309-26-52 (Санкт-Петербург)

Это быстро и бесплатно!