Как правильно отсканировать документы

Сканирование документов подразумевает создание цифровой копии физического документа или пакета документов, чтобы вы могли сохранить их на своем мобильном устройстве или компьютере. Можно сканировать документы с ноутбука, настольного компьютера, планшета или мобильного телефона, используя специализированное оборудование или приложения.

В этой статье мы расскажем о том, как отсканировать документ на мобильном устройстве или компьютере, а также о советах по сканированию и о том, зачем вам может понадобиться отсканированный документ.

Как отсканировать документ

Сканировать документ можно с помощью различных устройств, операционных систем и приложения. Некоторые варианты могут оказаться удобнее, если вам нужно быстро отсканировать файлы или вы находитесь вдали от своего рабочего места, в то время как другие методы могут лучше работать на работе или в домашнем офисе. Вот два способа сканирования документов:

1. Как отсканировать документ с помощью мобильного устройства

Умные устройства, такие как мобильные телефоны и планшеты, часто позволяют сканировать документы с помощью приложения. Некоторые устройства имеют встроенные приложения для сканирования, другие требуют отдельной загрузки. 

Для каждого телефона и планшета процесс сканирования немного отличается, но несколько общих шагов применимы к большинству устройств. Вот 10 основных шагов, которые можно предпринять для сканирования документа с помощью мобильного устройства:

• Откройте приложение для сканирования документов.
• Выберите "Сканировать документы" или аналогичную опцию в меню.
• Сфокусируйте камеру устройства на документе целиком при хорошем освещении и на однотонном фоне.
• Настройте угол камеры так, чтобы документ оказался в центре.
• Нажмите кнопку захвата, чтобы сделать снимок.
• Следуйте подсказкам на экране, чтобы сохранить сканирование или добавить другой документ.
• Добавьте все остальные документы в партию, используя тот же метод.
• Выберите опцию "Сохранить", чтобы сохранить файл на устройстве.
• Выберите тип файла и место хранения.
• Назовите файл и сохраните его на устройстве.

2. Как отсканировать документ с помощью компьютера

Вы можете отсканировать документ на ноутбук или настольный компьютер с помощью сканера - отдельного устройства, которое подключается к компьютеру и отправляет изображения отсканированного документа. Некоторые принтеры или копировальные аппараты также имеют функцию сканирования и могут подключаться по беспроводной сети.

В зависимости от вашего оборудования и операционной системы выполните следующие семь шагов для сканирования документа с помощью компьютера:

• Положите документ лицевой стороной вниз на стекло копировального аппарата или вставьте его в лоток подачи сканера.
• Нажмите кнопку сканирования на аппарате или откройте приложение для сканирования на компьютере и выберите опцию сканирования.
• Просмотрите предварительный просмотр документа на экране, чтобы убедиться, что вы сможете увидеть его и прочитать полностью.
• Если у вас есть еще документы для добавления в файл, выберите опцию добавления дополнительных страниц.
• Повторяйте этот процесс, пока не отсканируете все документы.
• Выберите опцию "Сохранить" и выберите тип файла и место хранения отсканированного файла.
• Дайте файлу узнаваемое имя и сохраните его на компьютере.