Основы управления проектами для больших и малых предприятий

Не все знают, но в современном менеджменте есть целый раздел, посвященный принципам работы над производственными проектами. В нем разработан арсенал методик построения грамотных планов и их реализации. Многие руководители используют их, даже не зная основы управления проектами, просто потому что эти приемы хорошо себя зарекомендовали. Однако если изучить базовые принципы проектного менеджмента, то имеющиеся в нем инструменты проще адаптировать под потребности конкретного предприятия.

Декомпозиция структуры работ

Все проекты имеют свои требования, которые, как правило, отражаются в ожидаемых конечных результатах. Однако, если речь идет о крупных и масштабных задачах, например, строительство нового объекта, отследить эффективность всей работы невозможно без структурной декомпозиции. В рамках нее проект разбивается на этапы, которые, в свою очередь, делятся на промежуточные подзадачи. Благодаря этому можно отследить даже малейшие отклонения и своевременно предотвратить любые сбои.

Многие управленцы ошибочно полагают, что структурная декомпозиция является излишней. Боясь, погрязнуть в микроменеджменте, они отказываются от важной части контроля. Специальная программа управления строительными проектами и другими масштабными задачами поможет провести разбивку на подзадачи быстро, просто, и вы получите возможность контролировать даже мельчайшие детали.

Расписание проекта

Благодаря проведенной декомпозиции можно легко определить не только перечень промежуточных задач, но и необходимые для их выполнения ресурсы, взаимозависимости. Программное обеспечение, такое как приложение GanttPRO, поможет выстроить точное расписание, определить срок полного завершения проекта.

Стоит помнить, что план является живым и постоянно изменяемы документом. Расписание нужно регулярно пересматривать и при необходимости корректировать. Специальный планировщик поможет сделать это за считаные минуты. Достаточно просто перетянуть блоки задач на новые сроки.

Общий план проекта

Это важный документ, который может восприниматься как руководство к действию. В план входят документы по управлению:

• стоимостью;

• сроками;

• качеством;

• закупками;

• требованиями.

Проектные менеджеры для составления общего плана собирают документы, в которых отражаются производственные процессы разных отделов. Это позволяет объединить всю информацию по проекту в одном месте, что обеспечивает возможность быстрого реагирования на любые внешние изменения.