Оформление вкладыша в трудовую книжку

Трудовая книжка — документ, который при частой смене работы может достаточно быстро закончиться. Если один из разделов трудовой книжки весь исписан, используется дополнительный бланк. Он применяется, как и основная часть. Но обычно возникает немало сложностей. Например, как его правильно подшивать и какой порядок нумерации?

Есть несколько запретов, которые касаются трудовой при заполнении страничек «Сведения о работе». Не разрешается применять бланки других трудовых книжек, использовать простые чистые листочки, а также зачеркивать другие разделы. Допускается исключительно использование вкладыша – он особенный, утвержденной формы. Обсуждая профессиональный стандарт с новым сотрудникам или работодателем, можно обсудить этот момент.

Правила регламентируют не все. Например, нет данных, где именно надо ставить штамп об использовании вкладыша. Также не указано, возможно ли отметить это вручную и где именно требуется подшивать бланк. Эти моменты не раз обговаривались и даже поднимались в судебном порядке. Исходя из этого, штамп нужно ставить так, чтобы он был разборчив и не вытеснял остальные записи.

Вручную сделать отметку возможно. Однако к этому методу лучше прибегать в крайнем случае и предпочитать штамп. Когда заканчивается трудовая книжка, вкладыш в трудовую книжку подшивается в самом конце, перед обложкой. Но лучше это сделать перед разделом «Сведения о награждениях». Если делать упор на удобство, можно подшить бланк в середине. Подходящий вариант можно выбрать.

Согласно правилам, вкладыш заполняется тем руководителем, при котором закончилась трудовая. Это могут быть и его сотрудники. На главном листе нельзя указывать дату, которая прописана в трудовой. На бланке пишут период заведения именно вкладыша. Используются данные, которые актуальны сегодня. Ведь могло измениться образование или фамилия.

Читайте также: Что делать при утере трудовой книжки

Число вкладышей законом не ограничено. Можно заводить любое количество бланков. Главное, чтобы каждый лист заверялся подписью сотрудников, а также печатью работодателя. Когда вкладышем дополняют трудовую, на ее страничках указывают этот факт. На первой странице ставят штамп, который «говорит» о дополнительном бланке.

Использование вкладышей регулируется законом. Существует постановление от 2003 года, где эти правила были утверждены. Причиной необходимости использовать вкладыш может быть не только регулярная смена работы. Успешное продвижение по карьерной лестнице тоже рано или поздно потребует вкладыши. Даже поощрение за достижения с записью в трудовую приближает к оформлению бланков.

Читайте также: В 2020 году в России вводятся электронные трудовые книжки