Особенности составления штатного расписания

Что собой представляет штатное расписание? Оно является локальным нормативным актом, в котором содержится информация о:

• перечне должностей сотрудников организации;


• численности штатных единиц;


• размере должностных окладов, надбавок и доплат.

Согласно действующему законодательству, каждая компания способна самостоятельно выбрать форму штатного расписания. Она может быть как рекомендованной, а именно формой Т-3, так и созданной специалистами с учетом специфики деятельности организации.

Составленное штатное расписание должно обязательно быть подписано начальником отдела кадров либо лицом, осуществляющим ведение кадрового делопроизводства, и главным бухгалтером с последующим составлением приказа о его утверждении.

Как правило, данный документ утверждается на один год до его начала. Но важно подчеркнуть, что допускается изменение штатного расписания на протяжении периода путем дополнения либо сокращения списка должностей. Главным требованием к внесению поправок является ответственное отношение к их оформлению. На сегодняшний день существует два основных способа изменения рассматриваемого документа, представленных:

• утверждением новой редакции расписания, которая прилагается к Приказу о его утверждении;


• внесением изменений в имеющееся расписание и изданием требуемого указа. Примечательно, что данный способ не получил широкого распространения. Он может применяться лишь при единичных изменениях.

Может ли компания работать без штатного расписания? Его отсутствие не является нарушением закона, однако нельзя не сказать о важной роли документа. Им нередко интересуются сотрудники трудовых и налоговых инспекций, проверяющие деятельность компаний. Если штатное расписание не было предъявлено, велика вероятность, что на должностное лицо и организацию будет наложен штраф за совершение административного правонарушения.

Как поступить предпринимателям при возникновении трудностей в процессе составления штатного расписания, заполнения упд и других документов? Оптимальным вариантом станет получение консультации у квалифицированных специалистов. Многолетний опыт работы в этом направлении позволяет им решать задачи любого уровня сложности. Сотрудничая с профессионалами, предприниматели правильно заполнят любые документы и смогут избежать проблем при проверках. Все это важно знать.