Больничный во время отпуска: нюансы оформления, продление и перенос отпуска

Ежегодный оплачиваемый отпуск - право каждого работника, гарантированное Трудовым кодексом. Но что делать, если, находясь в отпуске, сотрудник заболел и оформил больничный лист? В такой ситуации законодательство дает несколько рекомендаций, касательно оформления документов, а также продления или переноса отпуска. Однако как именно будет оформлен отпуск при наличии больничного листа, зависит от многих уточняющих деталей, включая, в каком именно отпуске пребывал работник, болел ли он сам или ухаживал за членом семьи и т.д.

Рассмотрим примеры самых распространенных ситуаций, с которыми может столкнуться работодатель, если сотрудник заболел во время отпуска.

Болезнь во время ежегодного оплачиваемого отпуска

Ежегодный оплачиваемый отпуск сотрудника приходится на период с 20 марта по 16 апреля 2016 года. Через 5 дней после выхода в отпуск (25 марта) сотрудник заболел и попал в больницу, проведя в ней 10 дней (до 3 апреля). После выписки из больницы сотрудник сообщил о происшествии работодателю, предъявив больничный лист. Сотрудник попросил работодателя продлить отпуск на период больничного. Как должен поступать работодатель в данном случае? И как определить новую дату завершения отпуска?

Если сотрудник болел, находясь в отпуске, то в подтверждении он обязан предоставить работодателю больничный лист. В статье №124 ТК сказано, что при данных обстоятельствах период отпуска, приходящийся на болезнь, может быть продлен или перенесен на другой срок. При этом выбор того или иного варианта действий согласовывается между работником и работодателем. Если отпуск переносится на другое время, работник должен составить письменное заявление. Продление отпуска возможно как по письменному заявлению, так и без него.

Обратите внимание: если работник оформляет больничный лист вне места своего постоянного проживания (например, находясь в другом городе), дата начала и окончания нетрудоспособности заверяются подписью главврача (заместителя) и круглой печатью медицинского учреждения.

При наличии больничного листа отпуск сотрудника может быть продлен автоматически, то есть, без составления соответствующего приказа и заявления работника. В этом случае кадровик предприятия должен поступить следующем образом:

• посчитать количество отпускных дней, приходящихся на больничный;

• определить новую дату окончания отпуска, добавив к прежней дате количество больничных дней (праздничные дни, признанные нерабочими на государственном уровне, в число календарных дней отпуска не считаются);

• издать соответствующий приказ о продлении отпуска;

• записать изменения в табель учета рабочего времени, изменив дни, отмеченные кодом «ОТ» (отпуск) на «Б» (больничный).

Если отпускной период, приходящийся на больничный, сотрудник решил отгулять в другое время, необходимо издать приказ по форме № Т-6 и произвести расчет отпускных исходя из нового расчетного периода. Кроме того, работник должен написать заявление о переносе отпуска. Время нового отпуска согласовывается с работодателем.

Получив больничный лист и заявление работника, кадровик должен выполнить следующие действия:

• издать приказ о переносе отпуска на другой срок;

• указать изменения в табеле учета рабочего времени;

• изменить график отпусков на рабочий год (заполняются графы 8, 9 и   10).

При этом согласно закону (статья 9 ФЗ №225), если работник утратил трудоспособность из-за заболевания или травмы, находясь в ежегодном оплачиваемом отпуске, ему полагается начисление пособия по временной нетрудоспособности.

Как отметить больничный в табеле?

Сообщить работодателю о болезни, находясь в отпуске, сотрудник может устно. Однако по выходу из отпуска он обязан предъявить больничный лист. Продление отпуска на количество дней, приходящееся на временную нетрудоспособность, производится автоматически. При этом больничный в табеле учета рабочего времени не фиксируется до тех пор, пока сотрудник не предоставит соответствующий документ. Если больничный продолжается и по окончанию официального отпускного периода, неявка сотрудника на работу отмечается кодом «НН» (невыясненные причины).

Во время отпуска женщина ушла на больничный по уходу за ребенком

Как поступать работодателю в том случае, если во время отпуска сотрудница ушла на больничный по уходу за ребенком? Нужно ли продлевать отпуск и оплачивать больничный?

В статье 124 ТК сказано, что ежегодный оплачиваемый отпуск в случае заболевания должен быть продлен, только если заболел сам работник. Соответственно, если во время отпускного периода женщина ушла на больничный по уходу за ребенком, отпуск продлеваться не будет. Это значит, что если ребенок заболел в период, когда сотрудница не нуждалась в освобождении от работы (находилась в отпуске), листок нетрудоспособности по уходу за ребенком может не оформляться. Этот документ выдается женщине, только если ребенок продолжает болеть и после окончания отпускного периода.

Например, отпуск женщины приходится на период с 1 по 25 апреля. Значит, больничный по уходу за ребенком должен выписываться с 26 апреля.

Если же сотрудница скрыла от врача то, что в данный момент она пребывает в отпуске, и больничный лист ей был оформлен ранее, дни больничного, совпадающие с днями отпуска, оплачиваться не будут.

Болезнь во время отпуска по уходу за ребенком

Заболевание во время отпуска по уходу за ребенком не является основанием для оформления больничного листа. Если же женщина скрыла тот факт, что она находится в отпуске по уходу за ребенком и получила больничный лист, документ оплате не подлежит.

Исключение относится только к тем случаям, когда женщина, пребывающая в отпуске по уходу за ребенком до 3-х лет, работает на дому или на условиях сокращенного рабочего времени. При данных обстоятельствах больничный лист выдается и оплачивается по общим правилам. Однако в любом случае на период болезни отпуск по уходу за ребенком не увеличивается.

Если у сотрудницы заболели двое или более детей одновременно, больничный оформляется в одном листе нетрудоспособности.

Болезнь во время отпуска за свой счет

Если сотрудник заболел, выйдя в отпуск за свой счет, больничный оформляется с момента окончания отпуска. Дни неоплачиваемого отпуска, предоставленные сотруднику по его заявлению, фиксируются в табеле учета рабочего времени кодом «ДО». При этом больничный, оформленный во время данного отпуска, в табеле не отражается и не влияет на длительность отпуска за свой счет. Исходя из этого следует, что отпуск за свой счет не может быть продлен или прерван из-за временной нетрудоспособности. Если болезнь сотрудника продолжается по завершению отпуска, дни болезни, начиная с первого рабочего дня после отпуска, отмечаются кодом «Б».

Читайте также: Сколько дней больничных дают после операции

Как должен выглядеть больничный лист сотрудника?

Принимая больничный лист работника, внимательно изучите лицевую сторону документа.

Во-первых, все записи на больничном листе должны быть разборчивыми. На этом документе можно писать чернилами или шариковой ручкой черного, синего или фиолетового цвета. Также больничный лист может быть оформлен с помощью печатающих устройств.

Во-вторых, оттиски штампов и печатей медицинской организации, выдавшей больничный лист, должны быть четкими.

В-третьих, в больничный лист допускается вносить не более двух исправлений. При этом исправления и зачеркнутый текст подтверждаются записью «исправленному верить», печатью медицинского учреждения и подписью лечащего врача.

И, в-четвертых, проверьте наличие печатей, которые должны находиться в двух местах – в правом верхнем и нижнем углах бланка. Если документ выдается вне места постоянной регистрации сотрудника, он также заверяется круглой печатью больницы.

При обнаружении каких-либо ошибок или неточных записей, сотрудник кадровой службы обязан вернуть лист временной нетрудоспособности работнику. Работник же в свою очередь должен в тот же день обратиться в медицинское заведение, выдавшее больничный лист, для внесения соответствующих правок.