Быстрая и точная оптимизация рабочих процессов с помощью CRM

Каждое начинающее предприятие рано или поздно сталкивается с проблемами, относительно оптимизации рабочего процесса, ведь вне зависимости от сферы деятельности, компании работают с партнерами, заключают сделки путем подписания контрактов. А в бумажной волоките нужен порядок, наведенный либо вручную, либо же автоматически. Естественно, первый вариант всем привычный, однако выполняя множество однотипной работы, человек может легко запутаться и ошибиться, а это недопустимо при ведении бизнеса.

Грамотный выход из созданной ситуации

Управление компанией само по себе подразумевает слаженную работу многих отделов, взаимодействующих между собой. Воспользовавшись всем известной системой Ванбокс, можно не только сэкономить на количестве рабочих мест, но и выполнить трудоемкий процесс оптимизации более быстро и продуктивно, также crm спрогнозирует возможность рисков и потерь при заключении будущих контрактов. Среди ее преимуществ есть пункты, которые ясно отвечают на вопрос «почему стоит установить данную программу?». Среди них:

1. При заключении новой сделки программа производит ее анализ так, что можно спрогнозировать важность данного контракта, а также распределить задания, относительно их выполнения между отделами фирмы. Преимущество заключается в том, что все процессы выполняются автоматически.
2. Оптимизация производится не только с проведенными контрактами, но и с архивными данными. Это выполняется с целью определения как сильных, так и слабых сторон фирмы, над которыми стоит поработать в целях повышения конкурентоспособности предприятия на более высоком уровне.
3. Система производит четкий анализ и прогноз всех выполняемых действий, рассматривает варианты, лучше вести управление компании, на что стоит сосредоточить внимание и сделать упор.
4. Достаточно важным пунктом является контроль работы сотрудников, позволяющий сделать вывод об их проделанной работе, учитывая объем и качество. Это позволит стимулировать работников, выделить более активных, подходящих для повышения по карьерной лестнице.
5. Как грамотная система, она позволит создать четкую хронологию всей информации, допуская пользователя к нужной документации по первому запросу. Это поможет начальству быстро ознакомиться со всеми вытекающими обстоятельствами сделки (по надобности), видя перед собой как полное, так и краткое описание сделки, которая проводится или выполнялась ранее.

Управлять маленьким филиалом без помощи автоматизированной системы еще как-то возможно, но вот вести крупный бизнес и заключать несколько сделок одновременно без рационального и грамотного подхода — очень рискованно. Квалифицированный специалист — это очень хорошо, однако никто не может дать гарантию того, что он не ошибется при выполнении однотипной рутинной работы в большом объеме. А вот система, разработанная специально для ведения предприятий, эти гарантии дать может.

Onebox – новая технология, позволяющая облегчить ведение бизнеса, путем оптимизации рабочего процесса. Она позволяет не только хранить нужную информацию, но и предоставлять ее или пересылать по средствам электронной связи, что позволит сократить расходы на затраты, связанные с курьерской доставкой. Рабочие также смогут обмениваться нужной информацией, не тратя время на поход от одного кабинета во второй. Это выбор как недавно созданных, так и давно существующих предприятий, которые стремятся к развитию. Данная инструкция ведения бизнеса позволит рационально использовать время, выполняя однотипные задания без допуска ошибок.