Нужен ли кассовый аппарат для ИП?

Нужен ли кассовый аппарат для индивидуального предпринимателя? Ответ на этот вопрос был получен еще в 2009 г и изложен в  ФЗ № 54 п. 2 – сфера применения контрольно-кассовой техники. Предприниматели, ведущие отчетность по ЕНВД, освобождены от обязанности владения и регистрации ККМ. А вот тем, кто перешел на УСН, аппарат необходим. Все контрольно-кассовые машины должны проходить обязательную регистрацию в налоговой инспекции. Помимо ККТ при работе с физическими лицами допускается использование иной отчетности, например, копии чека на типографском бланке. Работа без кассы карается как административное правонарушение, штрафом от 1,5 до 2 тыс. руб.

Как выглядит кассовый чек

Мало купить и зарегистрировать в налоговой инспекции аппарат, необходимо заключить договор на его обслуживание. Во-первых, техника имеет свойство ломаться. Во-вторых, ККМ необходимо настроить. К кассовому чеку предъявляются общие стандартные требования:

• Название ИП или его Ф.И.О.
• ИНН.
• Номер аппарата.
• Регистрационный номер чека.
• Дата, время его выдачи.
• Стоимость и сумма покупки.
• Отличительный символ, означающий работу автомата в режиме не доступном для корректирования.

Для аппаратов терминального типа чек должен содержать дополнительно номер телефона обслуживающей организации, адрес аппарата, размер комиссии.

Читайте также: Ведение кассовой дисциплины ИП

Одна на двоих

Вопрос о том, может ли одна касса служить орудием для двух предпринимателей, был аннулирован сразу. Так как ККМ регистрируется, то отвечает за него только одно ИП и данные должны сниматься исключительно по нему.

Другой вопрос, а может ли один коммерсант иметь два аппарата? Да, может. Причем, как два одновременно работающих на разных точках, так и запасной. Дополнительный аппарат должен так же состоять на учете.

После окончания срока службы ККТ подвергается списанию и снятию с учета. Ее использование допустимо, но только для личных нужд. Например, для контроля над сотрудниками.

Придется раскошелиться?

Для молодого, развивающегося бизнеса, покупка кассового аппарата может стать внушительной строкой расходов. Стоимость базовых моделей находится в диапазоне 10-15 тыс. руб. При этом стоит учитывать, что для разных видов деятельности используются разные машины, что, безусловно, облегчает работу с ними. Выбирать следует из моделей, включенных в государственный реестр, желательно имеющих защитную электронную ленту. Современный рынок предлагает разнообразный модельный ряд от простых ККМ до ПО с системой приема пластиковых карт.

Следует отметить, что вне зависимости от наличия контрольно-кассового аппарата, вести кассовую отчетность должны любые предприниматели, независимо от формы собственности и отчетности.