Правила написания автобиографии: образцы

Автобиография может потребоваться в таких случаях как прием на работу, участие в профессиональных конкурсах, студенческих программах и т.д. Но поскольку автобиография не относится к категории обязательных документов, не многие знают, какую информацию в ней следует отображать. Рассмотрим на примере образца, как должна выглядеть автобиография и что нужно учитывать при ее написании.

Как пишется автобиография

Термин «автобиография» означает жизнеописание какого-либо лица, составленное им самим. Строгих правил, регламентирующих процесс составления этого документа, не существует, поэтому автобиография пишется в свободной форме. Но поскольку автобиография является рабочим инструментом, при ее составлении следует учитывать общие рекомендации делового письма:

• грамотность.

Автобиография, как и любой другой документ, не должна содержать грамматических и орфографических ошибок. Помимо смысловой нагрузки уделите внимание форме обращения. Стиль автобиографического письма должен быть деловым. Избегайте сложных речевых оборотов, ненужных метафор и лишних дополнений;

• лаконичность.

Не нужно указывать в автобиографии все свои достижения, увлечения и жизненные предпочтения. В этом документе должна отображаться максимально важная информация о вас, вашей семье, ваших профессиональных навыках и карьерных достижениях. Как правило, объем автобиографии не должен превышать 1-2 печатных листа;

• хронологическая последовательность.

Составляя автобиографию, придерживайтесь строгой хронологической последовательности. Не допускается перескакивание с одного события на другое. Например, нельзя вначале описать место работы, а затем уделить внимание учебным заведениям, которые вы окончили. Форма автобиографии должна выглядеть примерно так: школа – институт (иные учебные заведения) – работа – карьерные достижения и т.д.;

• достоверность.

Информация, написанная в автобиографии, должна быть достоверной. Отображение ошибочных или заведомо ложных данных впоследствии может помешать вам получить желаемую должность или негативно отразиться на вашей репутации.

Пример автобиографии

Учитывая общие рекомендации, автобиография может выглядеть следующим образом:

Я, Иванов Виктор Васильевич, родился 01 октября 1988 года в городе Москва Московской области. В 1995 году пошел в первый класс московской гимназии с углубленным изучением французского языка №99. В 2005 году закончил эту же школу с серебряной медалью.

В 2005 году поступил на первый курс дневного отделения МГУ на факультет «Журналистика и массовая коммуникация», специальность – «Международная журналистика». В 2010 году окончил университет с красным дипломом.

С 2009 по 2010 г.г. работал корреспондентом в еженедельной газете «Народная правда». С 2010 г. и по настоящее время работаю редактором в журнале «Московская жизнь».

Не судим.

Семейное положение: женат на Ивановой Екатерине Владимировне, 10 мая 1990 года рождения. Родилась в городе Санкт-Петербург, имеет высшее образование, работает терапевтом.

Детей нет.

Дополнительная информация:

Мать – Иванова Татьяна Юрьевна, родилась 03 марта 1965 года в городе Воронеж. Имеет неоконченное высшее образование, работает учительницей младших классов. Проживает по адресу: город Москва, ул. Космическая, д.2, кв. 109.

Отец – Иванов Василий Александрович, родился 10 мая 1964 года в городе Москва. Имеет высшее образование, работает инженером. Проживает по адресу: город Москва, ул. Космическая, д.2, кв. 109.

Сестра – Иванова Юлия Васильевна, родилась 14 июня 1995 года. В настоящее время обучается в МГУ по специальности «Иностранная филология.

Данный пример является краткой формой автобиографии. Информацию, поданную в этом документе, нужно дополнять и адаптировать под каждый конкретный случай. Например, если требуется написать автобиографию для школьника, то в тексте можно перечислить достижения в учебе, участие в конкурсах, олимпиадах, спортивных мероприятиях и т.д.

В автобиографии для студента можно указать о предпочтениях в учебе, участии в студенческих конкурсах, полученных грантах, достижениях и т.д. Если студент уже работает по своей специальности или проходит учебную практику, то эту информацию также следует включить в текст автобиографии. В качестве дополнительной информации можно описать участие в общественных мероприятиях и жизненную позицию студента, сделав акцент на его активности и разносторонности взглядов.

Автобиография при приеме на работу

Помимо общих правил, автобиография при приеме  на работу должна содержать в себе следующие характеристики:

• карьерные достижения.

Описывайте абсолютно все данные, которые могут заинтересовать работодателя: участие в рабочих проектах, карьерные достижения, ваши сильные профессиональные стороны и т.д. Подробно опишите, что входило в ваши обязанности на каждом месте работы, и каких высот вы добились на службе;

• профессиональные навыки.

Если помимо основных образовательных заведений вы повышали свою квалификацию на профессиональных курсах, участвовали в семинарах или тренингах, обязательно укажите это в своей автобиографии. Работодатель должен видеть, какими знаниями вы обладаете;

• деловые качества.

В автобиографии, так же, как и в резюме, принято указывать свои деловые качества – пунктуальность, внимательность, стрессоустойчивость и т.д. Постарайтесь в этой части документа указать свои самые сильные стороны. Например, если вас не пугает авральный режим или вы обладаете высокой усидчивостью, обязательно сообщите об этом через автобиографию;

• пожелания к работе.

В автобиографии вы также можете указать свои пожелания к будущей работе. Постарайтесь не быть излишне требовательным, но, тем не менее, указывайте действительно важные моменты. Возможно, вам не подходит ненормированный рабочий график или вы не можете ездить в командировки. Укажите об этом сразу, чтобы работодатель видел, подходит ли ему ваша кандидатура.

Образец автобиография при приеме на работу

Учитывая все вышесказанное, автобиография на работу должна выглядеть следующим образом:

Я, Иванов Виктор Васильевич, родился 01 октября 1988 года…(далее пишется текст общей автобиографии).

В 2009 году, будучи студентом 5-го курса, начал работать корреспондентом в еженедельной газете «Народная правда». В мои обязанности входила подготовка материалов к печати, снабжение редакции актуальной информацией, составление рубрик и правка новостных заметок. Работая в «Народной правде», я принял участие в ежегодном конкурсе молодых журналистов Московской области и занял в нем первое место с материалом: «Современная система образования в России и Европе».

В 2010 году меня пригласили занять должность редактора в журнале «Московская жизнь». Здесь я работаю по сей день. В мои обязанности входит редактирование официального сайта издания, подбор материалов, составление графика работы, координация работы журналистов, проверка достоверности информации, сотрудничество с рекламодателями и спонсорами.

Кроме навыков и достижений, в автобиографии при приеме на работу принято указывать причины перехода с одного места работы на другое. Однако если вы уволились с прежнего места по причине конфликта с руководством или коллективом, не нужно проявлять излишнюю прямолинейность. Лучше отобразите эту информацию деликатными обтекаемыми фразами. Например, можно написать, что вы ушли с прежнего места работы «по причине изменений прежних условий труда» или «корпоративная политика предприятия не давала мне развиваться в профессиональном плане». При необходимости, ваш будущий работодатель уточнит нужную ему информацию во время собеседования.

Дополнительные моменты автобиографии при приеме на работу

Автобиография, которая пишется для приема на работу, по сути, является разновидностью резюме, поэтому в ней следует делать акцент на ваших профессиональных навыках, карьерных достижениях, деловых качествах, образовании и специфике желаемого вида деятельности.

Многие работодатели просят дополнить резюме-автобиографию фотографией кандидата. Особых требований к фотоснимку нет, кроме того, что он должен отвечать общим правилам делового стиля.

К автобиографии можно приложить характеристики с прежних мест работы и рекомендации. Наличие этих документов особенно важно для таких должностей как педагог, няня, гувернантка и т.д.

Кроме того, в резюме принято указывать информацию о прохождении воинской службы (для мужчин), а также периоды нахождения в декрете (для женщин).

В конце автобиографии ставится дата написания документа и личная подпись кандидата.