Характеристика на работника: правила составления и образцы документа

Характеристика на работника является официальным документом, в котором указывается отзыв о служебной и общественной деятельности человека. В этом документе в краткой форме излагаются трудовые навыки, служебные достижения, а также деловые и нравственные качества сотрудника.

Как составить характеристику на работника

Характеристика на работника пишется по общим правилам деловых документов. Она составляется на фирменном бланке предприятия, заверяется печатью, исходящим номером, датой, подписью руководителя и рекомендателя. Документ может быть написан как от лица администрации предприятия, так и от имени непосредственного руководителя работника.

В характеристике должна отображаться следующая информация:

• информация о работнике  - ФИО, дата рождения, образование (пишется по центру или в шапке листа справа);
• информация о предприятии – наименование, должность работника, период его деятельности, должностные обязанности;
• деловые и личные качества работника, отношение в коллективе, информация о поощрениях и взысканиях;
• цель выдачи характеристики.

Характеристика на работника делится на две категории – внутренняя и внешняя. Внутренняя характеристика составляется для использования внутри предприятия. Например, этот документ может потребоваться в следующих случаях:

• повышение работника;
• перевод на другую должность (в другой отдел);
• просьба о поощрении или дисциплинарном взыскании;
• проверка соответствия работника занимаемой им должности (во время аттестации);
• направление в командировку и т.д.

В процессе составления внутренней характеристики акцент делается на деловые и личностные качества работника, его творческий потенциал, умение решать производственные вопросы, отношение в коллективе и т.д. В данном документе место предоставления характеристики не указывается.

Внешняя характеристика выдается по просьбе самого работника для предоставления в иные организации или учреждения по месту запроса. Чаще всего внешняя характеристика необходима в таких случаях, как:

• поступление в учебное заведение;
• оформление кредита;
• смена работы;
• по требованию военкомата;
• применение в отношении работника мер государственного воздействия.

Если сотрудника предприятия привлекают к уголовной или административной ответственности, то его характеристика должна включать в себя информацию, характеризующую личность работника: его характер, отношение в коллективе, отношение к должностным обязанностям и т.д.

Независимо от цели составления внешней характеристики, в этом документе обязательно должен указываться его исходящий номер и полные реквизиты организации.

Образец характеристики, составленной по просьбе работника для предъявления по месту требования:

Характеристика на администратора компании «МастерОк»

города Санкт-Петербург Филатова Дмитрия Валентиновича, 1987 года рождения

Филатов Дмитрий Валентинович занимает должность администратора компании «МастерОк» с 2011 года. За время своей деятельности этот человек зарекомендовал себя как ответственный и дисциплинированный сотрудник.

Филатов Д.В. со всей серьезностью относится к решению производственных вопросов, старается выполнить поставленные задачи качественно и оперативно. Обладает творческим мышлением, способностью находить наиболее рациональный выход из сложившихся ситуаций. Неконфликтен.

Филатов Д.В. поддерживает хорошие отношения в коллективе. Сотрудники его уважают и часто обращаются за помощью.

Характеристика на Филатова Д.В. выдана для предоставления по месту требования.

Директор компании «МастерОк»: Васильев О.В.

Дата                                                                                             Подпись

Образец характеристики на работника для предъявления в военкомат:

ООО «Ремонт-Авто»                                  Министерство обороны РФ

Юридический адрес:                                    Городской военный комиссариат

309854, г. Санкт-Петербург

00064277, г. Санкт-Петербург,                 ул. Колнышевского, д.46.

Ул. Северная, 33

телефон – 709-09-63

№44/10-06

20.04.2018 г.

Характеристика на Усачева Ивана Владимировича

Усачев Иван Владимирович, 1994 года рождения, работает в ООО «Ремонт-Авто» с 1.10.2018 года. Сотрудник занимает должность слесаря по ремонту легковых автомобилей. Холост, детей нет, образование средне-специальное.

В обязанности Усачева И.В. входит ремонт легковых автомобилей и проведение технического осмотра. За время своей работы Усачев И.В. зарекомендовал себя как ответственный и старательный сотрудник. Работу выполняет качественно. Нареканий со стороны руководства не имеет.

Неконфликтен. С коллегами поддерживает ровные дружеские отношения.

За время работы в ООО «Ремонт-Авто» взысканий не имел.

Генеральный директор ООО «Ремент-Авто» Викторов А.А.