Как заполнить отчет по ГОЗ?

Все мы знаем (по крайней мере, должны знать!) о необходимости вести раздельный учет по контрактам при исполнении ГОЗ.

Документ, являющийся результатом ведения РУ - отчет об исполнении контрактов ГОЗ. Аналогов ему нет в налоговой отчетности, поэтому у исполнителей возникают вопросы - как с этим быть?

В данной статье мы ответим на основные вопросы о заполнении такого отчета, а также расскажем, кому его нужно делать и как сдавать.

Кто и когда должен сдавать отчет по ГОЗ

Начнем с главного - составлять отчет об исполнении государственного контракта должны ВСЕ исполнители, у которых открыт отдельный банковский счет (ОБС).

А вот сдавать отчет должны только те, у кого открыт ОБС и есть Военное Представительство. ВП в данном случае выступает в роли почтового ящика, через который предприятие передает отчет в Минобороны.

Обязанность ежемесячного предоставления отчета по ГОЗ закреплена в Приказе № 554 от 08.10.2018. Там же же разъяснены порядок и сроки предоставления.

Организации, у которых есть ВП, должны предоставлять отчет ежемесячно, не позднее 25-го числа месяца, следующего за отчетным.

Прочие организации - в течение 10-и дней с момента получения запроса.

Основные правила заполнения отчета

Отчет о выполнении контракта ГОЗ составляется по каждому отдельному контракту ГОЗ. Документ связывает в себе все движение денежных средств от момента получения денег до расчета прибыли.

Заполнение такого отчета - дело непростое. Нужно, как минимум, вести раздельный учет, как максимум - вести его идеально. Тогда вы сможете получить информацию для заполнения отчета из вашей учетной системы.

При этом нельзя сказать, что он понятен интуитивно. Начать разбираться в его заполнении стоит заранее. Например, у “Гид по ГОЗ” https://rugoz.ru/ есть большое количество уроков, курсов, а также практикум на эту тему - лишним точно не будет.

Отчет состоит из титульного листа и таблицы.

На титульный лист необходимо внести данные о дате и номере контракта по ГОЗ, его исполнителе и сроках завершения, сведения об открытом ОБС. Заполнить нужно каждую строчку - иначе его просто не примут.

Далее в таблице заполняются целевые параметры:

• Сумма контракта

• Плановые затраты по новым формам РКМ

• Выручка (сумма контракта с НДС)

• Прибыль = выручка (без НДС) за вычетом себестоимости.

Затем заполняются фактические данные по исполнению контракта. Это немного похоже управленческий баланс. Часть показателей отражается методом двойной записи - одна и та же операция отражается в двух ячейках.

Если все заполнено верно - у вас должно сойтись контрольное правило (графа 3 строка 4 = строка 2 – строка 1). Если все сошлось - похвалите себя, можно вслух. Если нет - начинайте проверку каждого показателя в таблице. Рано или поздно ошибка найдется.

Чтобы научиться заполнять отчет по ГОЗ, нужно время и практика. Не стоит рассчитывать, что при проведении проверки вы сможете составить его за пару часов.

Делайте отчет в срок, даже если у вас нет необходимости ежемесячно его сдавать - этим вы сделаете бесценный подарок себе из будущего.