Проверка кассы: что необходимо знать?

Каждый предприниматель однажды может столкнуться с проверкой онлайн-кассы со стороны налоговых инспекторов. Ниже представлена информация об особенностях таких проверок.

Кто может проверить?

Соблюдение требований 54-ФЗ контролирует налоговая служба. Именно это ведомство наделено полномочиями по проверке предпринимателей на предмет соблюдения законодательства. Оно вправе штрафовать субъекты бизнеса при выявлении нарушений и привлекать правоохранительные органы в случае обнаружения признаков состава преступления.

Действия инспекторов зафиксированы в 54-ФЗ и соответствующем административном регламенте, утвержденном приказом Минфина. Именно этот документ содержит алгоритм действий проверяющих, права и обязанности объекта и субъекта проверки.

Какие могут быть проверки

Проверки могут проводиться в любое время, поскольку ФНС не обязана публиковать свой план проверок. Следовательно, узнать о будущей проверке заранее предприниматели не смогут. Не существует и требований и к частоте и количеству контрольных мероприятий, а при выявленном нарушении проверки могут проводиться хоть ежедневно до его фактического устранения.

Проверки могут быть:

1. Плановые.
2. Внеплановые.

Руководителем управления утверждается план, в соответствии с которым инспекторы и выходят на проверку. Внеплановая проверка может проводиться в двух случаях:

• поступление жалобы;
• необходимость проверки устранения нарушения, которое было выявлено в результате предыдущего контрольного мероприятия.

Онлайн-кассы позволяют мониторить и анализировать информацию о расчетах по без необходимости посещения объекта. При возникновении каких-либо вопросов, выявлении несоответствий или нарушения предприниматель будет вызван в налоговый орган для дачи пояснений. Для выявления случаев неиспользования кассы инспекторы посещают места торговли, где выбирается один из способов проведения проверки, например, наблюдение. Проверяющий наблюдает за действиями кассира (также проверяющий имеет право снимать происходящее на камеру). Кроме того, он вправе совершить контрольную закупку.

ВАЖНО! Инспектора не могут провоцировать нарушение либо искусственно создавать условия для его совершения, например, не брать пробитый чек.

Процедура проверки

При выявлении нарушения проверяющий должен предъявить служебное удостоверение и поручение на проведение контрольного мероприятия. Данные о проверяющем в удостоверении и поручении должны совпадать.

Инспекторы могут проверить регистрацию кассы, форму чека или БСО. В их полномочиях также требовать доступ к ККТ и фискальному накопителю. Они не вправе изымать ККТ, это право остается за правоохранительными органами. Но возможна совместная проверка этих двух ведомств.

Инспектирование кассы предполагает проверку:

• наличие модели кассы в реестре ФНС;
• правильность хранения кассовых документов, фискальных накопителей. Помните, что их срок хранения составляет не менее 5 лет;
• исправность кассы;
• реквизиты чека, их читаемость и соответствие требованиям законодательства;
• соответствие времени на чеке реальному;
• соответствие места нахождения кассы заявленному при ее регистрации в налоговых органах.

Документы могут быть представлены как подлинниками, так и копиями, но инспекторы не могут требовать их нотариального заверения. Результаты контрольного мероприятия отражаются в соответствующем акте.

При выявлении нарушений с кассира берутся объяснения в письменном виде. Работник вправе отказаться от дачи пояснений также в письменном виде.

Наличие нарушения оформляется протоколом с отметкой о времени и месте рассмотрения дела об административном правонарушении.

Сразу при проверке штраф накладываться не может. При нарушении прав проверяемого инспектором можно написать жалобу на имя начальника управления. Кроме того, пожаловаться на действия проверяющего можно по телефону или через официальный сайт ФНС.

Меры по исключению негативных последствий

К проверке рекомендуется готовиться заранее. Нужно обязательно проверить вид деятельности в ЕГРИП либо ЕГРЮЛ. При различии заявленного вида деятельности от зафиксированного в реестре инспекторы будут вынуждены разбираться с этим несоответствием. При необходимости в целях исключения сложностей и проблем рекомендуется внести изменения в реестры.

ФНС обязана заниматься информированием плательщиков налогов. Каждый предприниматель имеет возможность задать интересующий вопрос об онлайн-кассах по специальному номеру телефона или в письменной форме. Кроме того, всегда можно задать подобный вопрос самому инспектору. Это позволит уточнить мнение ФНС по конкретному вопросу, с учетом которого можно будет вырабатывать свою позицию – согласиться или отстаивать свою правоту в суде. При совершении неумышленных ошибок при применении кассы (пробитии меньшей суммы, непробитии чека по техническим причинам и так далее) остается возможность избежать штрафов и дополнительных проверок. Для этого следует:

1. Пробить корректирующий чек.
2. Взять с кассира объяснения.
3. Проинформировать ФНС о нарушении.

При самостоятельном информировании ФНС об ошибке и предоставлении полной информации наказания быть не должно.

При фиксации нарушения во время выездной проверки рекомендуется вести себя максимально корректно, не конфликтовать с проверяющим. Кроме того, не следует игнорировать вызов налоговой на рассмотрение дела, поскольку оно будет рассмотрено и в отсутствие нарушителя, а возможность влияния на окончательное решение будет утрачена. Практика показывает, что сумму штрафных санкций вполне можно снизить либо заменить на более лояльное предупреждение при рассмотрении дела.