Как получить справку по зарплате, если предприятие ликвидировано

«Пробелы» в бухгалтерской работе той или иной компании могут создать ряд проблемных ситуаций для их бывших сотрудников спустя десятки лет. Речь идет о корректной процедуре отображения сведений о доходах работников на предприятии, которые требуются для начисления пенсионного пособия в момент выхода человеком на заслуженный отдых по выслуге лет. А что же делать бывшему работнику в том случае, если его компания-работодатель прекратила свое существование, и взять ту или иную справку напрямую невозможно? Проанализируем возможный порядок действий.

Почему для получения пенсии нужны сведения о зарплате?

Главная причина, по которой данные о заработке являются необходимыми для получения пенсионного пособия – то, что их отсутствие может стать предпосылкой для возможного отказа в назначении пенсии. При исчислении первого пенсионного пособия для гражданина, кроме подтверждения трудового стажа как главного фактора реализации своего пенсионного права, специалисты ПФР потребуют и подтверждения доходов за рабочий период.

В том случае, если в промежутке 2000-2001 годов зарплата гражданина составляла менее 2,5 тыс. рублей, сведения о доходах потребуется отобразить в справке о заработной плате за любые 5 лет подряд в трудовой деятельности до 1 января 2002 года. Именно указанный размер зарплаты будет определяющим для коэффициента начисления пенсионного пособия.

А вот величина зарплаты в период с 2002 года не участвует в начислении пенсий – пособие высчитывается из страховых отчислений, которые производит предприятия за каждого работодателя ежеквартально.

Получение справки по зарплате на ликвидированном предприятии: алгоритм действий

Несмотря на то, что на законодательном уровне отсутствуют какие-либо регламентные инструкции по получению сведений о заработке бывшего сотрудника на ликвидированном предприятии, на практике специалисты рекомендуют придерживаться следующих действий:

Во-первых, собрать пакет документов из базового перечня, требуемого для начисления пенсии (паспорта, свидетельства СНИЛС, ИНН, трудовой книжки, копии приказов предприятия, свидетельств о рождении детей и др. документов) и обратиться с консультационным запросом в представительство Пенсионного фонда РФ по месту проживания. Не исключено, что данных бумаг будет вполне достаточно для того, чтобы оформить пенсионный расчет.

Во-вторых, сам Пенсионный фонд может располагать персонифицированными сведениями о зарплатах граждан с 1996 года. Эти сведения будут актуальны к использованию в том случае, если гражданину выплачивалось полностью «белое» трудовое вознаграждение.

В-третьих, сотрудники ПФР могут оказать содействие в формировании специального запроса в архивные службы для восстановления важных сведений.

Можно ли получить справку в архиве?

Если предприятие прошло процедуру ликвидации согласно установленным законом требованиям, высока вероятность того, что вся документация фирмы в надлежащем порядке была передана в архивную организацию по месту своего юридического адреса, а, значит, есть смысл обращаться именно сюда.

Более того, в архиве также могут сообщить, не проводилась ли в данной компании реорганизация. В таком случае вся документация предприятия по законодательным нормам должна перейти компании-правопреемнику или другой структуре, а, значит, подтверждения зарплатных доходов бывшему работнику следует искать именно там.

Если же и среди архивных данных нет «следов» подтверждения размера заработной платы на ликвидированном предприятии, крайней мерой разрешения ситуации может быть обращение в суд с иском о восстановлении необходимых сведений. На основании налоговой документации и данных, взятых в ПФР, судебный орган может оказать содействие в определении размера заработка. Если же этих данных будет недостаточно, подтверждениями также могут выступать второстепенные сведения: прочие сохранившиеся документы заявителя, касающиеся его трудовой деятельности, показания свидетелей и т. д.