Оплата учебного отпуска заочникам

Студенты-заочники в штате – это всегда усложненная бухгалтерская «кухня», независимо от того, приняли ли их на работу уже в таком статусе, или же они – работники, которые получают второе высшее образование уже после того, как были приняты в штат. Согласно законодательству РФ, работники-заочники вузов имеют право на учебный оплачиваемый отпуск, и в этой связи важно грамотно разбираться во всех тонкостях «заочной» процедуры члена вашей штатной команды. В этой статье разберем основные регламентные нормы, по которым регулируются трудовые взаимоотношения с наемным работником-студентом.

При каких условиях оплачивается отпуск заочникам

Исходя из положений статьи 287 Трудового кодекса РФ, студент-заочник вправе рассчитывать на официальный оплачиваемый учебный отпуск только на том предприятии, которое является для него основным местом работы и только в том случае, если это образование он получает впервые. При этом официальный ежегодный оплачиваемый отпуск такому работнику полагается независимо от учебного отпуска. С такого отпуска не имеют права отозвать, а также отменить, компенсировав денежными средствами. А вот, будучи работником на предприятии по совместительству, заочник может уйти в учебный отпуск исключительно за свой счет, если такая возможность прописана в трудовом договоре.

Что касается условий оплаты отпуска студентам заочного отделения, тут важно понимать, что отпуск так же предоставляется в календарных днях, включая нерабочие праздничные дни в нем – они оплачиваются, как стандартные рабочие дни.

Добавим и то, что студенты заочных отделений вузов имеют право и на одноразовую оплату в полном объеме проезда к месту обучения в направлении туда и обратно на протяжении одного календарного года. А вот заочники средних профильных заведений получают транспортную компенсацию за проезд в размере половины стоимости.

Необходимые документы

Для того, чтобы сформировать запрос на учебный студенческий отпуск, штатнику-заочнику нужно предоставить в отдел кадров или бухгалтерию предприятия справку-вызов с места учебы (она, как правило, отправляется студенту перед сессией), а также написать заявление о предоставлении отпуска.

Справка-вызов должна содержать в себе сведения о начале учебного периода, его окончании, общей длительности, а также необходимость нахождения указанной персоны (студента) в вузе для прохождения экзаменационной сессии.

После окончания учебного периода полностью заполненная работником учебного заведения справка по студенту-штатнику предприятия, должна быть снова передана в отдел кадров (бухгалтерию) для начисления оплаты за предоставленный отпуск.

Размер выплат за учебный отпуск

Размер выплат за предоставленный студенту заочнику учебный отпуск устанавливается по аналогии с расчетом стандартного ежегодного отпуска для работника предприятия. По сумме всех доходов работника-студента за год или другой отработанный им период устанавливается размер среднего ежемесячного заработка, который разделяется на 29,3 дня в месяце (эта цифра регламентируется статьей 139 Трудового кодекса РФ). В итоге получается определенная сумма заработной платы за 1 трудовой день. Для понимания суммы компенсации, на которую может рассчитывать студент-заочник, следует умножить эту сумму на количество календарных дней, выделяемых для его учебного отпуска.

Какие сроки отпусков для заочников

Длительность отсутствия на рабочем месте штатного студента-заочника регламентируется статьей 173 Трудового кодекса РФ, где количество дней напрямую зависит от курса обучения. Так, например, на 1 и 2-м курсах для прохождения и сдачи экзаменационной сессии выделяется 40 календарных дней, которые будут оплачены работодателем. Студентам-заочникам 3-5 курсов этот срок продлевается на 10 дней, таким образом «старшие» студенты имеют ежегодно 50 календарных дней, за которые они получат денежную компенсацию.

А вот для прохождения переддипломной выпускной практики, а также защиты дипломного проекта может быть выделено аж до 4 месяцев, за которые работник получит стандартную заработную плату.

Примечательно то, что студентам-заочникам может быть выделено до 15 дней учебного отпуска для сдачи вступительных экзаменов в вуз или выпускных экзаменов на подготовительных курсах, однако, за этот период отпуска денежная компенсация работодателем не начисляется.

Как продлить отпуск студенту-заочнику

Многих студентов-заочников, работающих на постоянной основе с отрывом от производства, волнует важный вопрос: можно ли продлевать свой учебный отпуск в силу различных объективных причин?

Ответим, что такая возможность предусмотрена на законодательном уровне только в том случае, если учебный отпуск «соединяется» с ежегодным основным отпуском штатного работника.

В то же время, работник не вправе рассчитывать на продление учебного «заочного» отпуска в том случае, если в период отпуска попадают праздничные официально нерабочие дни – в то же время, они оплачиваются, как обычные отпускные дни.

Невозможно продлевать отпуск для сессии и в том случае, если работник-студент заболел во время, выделенное для сдачи экзаменов. При этом, в указанный период на предприятии не действует даже больничный лист: компенсация пособия по временной нетрудоспособности будет начисляться с момента выхода на работу после учебного отпуска.