Служебная записка на командировку: образец

Согласно постановлению Правительства РФ №1595, подписанному 29.12.2014 года, теперь, уезжая в командировку, не нужно составлять командировочные удостоверения, писать служебное задание и подавать отчет о выполненной работе. С 2015 года единственным документом, сопровождающим рабочую командировку, является служебная записка.

Служебная записка может потребоваться в том случае, если сотрудник отправляется в командировку на личном транспорте. Особых требований к составлению этого документа нет, т.к. он пишется в свободной форме. Однако в служебной записке об использовании личного автомобиля в командировке обязательно должна указываться следующая информация: дата и время начала и окончания поездки. Эта информация необходима для того, чтобы бухгалтерия предприятия могла посчитать сумму суточных. Например, если сотрудник возвращается из командировки после 12-ти часов ночи, в сумму его суточных будет добавлен еще один день.

Согласно правилам, служебная записка должна быть дополнена следующими наименованиями:

• путевой лист;
• квитанции об оплате парковки;
• кассовые чеки на бензин.

Кроме того, в этом документе следует указать все траты, связанные с использованием транспорта – платные дороги и пр.

Пример служебной записки на командировку

Директору ООО «Восток-центр»

Петрову Богдану Александровичу

от старшего менеджера по продажам

Хмельницкого Дмитрия Юрьевича

Служебная записка

Сообщаю, что я, Хмельницкий Дмитрий Юрьевич, отправился в командировку 16.01.2018 года в 10 часов 00 минут из г. Москва в г. Санкт-Петербург, используя собственный автомобиль.

Наименование: легковой автомобиль

Марка: Skoda Octavia

Регистрационный номер: А798АР73

Вернулся из командировки 20.01.2018 г. в 19 часов 30 минут.

Общая продолжительность командировки составила 5 календарных дней.

К служебной записке прилагаю следующие документы:

1. Путевой лист.

2. Кассовые чеки на бензин;

3. Квитанцию об оплате парковки.

Дата                                                                                            Подпись