В каких случаях следует воспользоваться услугами аутстаффинга

Кадры — основа любой организации. Лишь при наличии высококвалифицированных специалистов и линейного персонала возможно ведение производственной, торговой, строительной и другой деятельности. Однако, с другой стороны, содержание работников — одна из основных статей расходов большинства предприятий. Ее уменьшение, путем сокращения ЗП, приведет к повышению текучести кадров и потере специалистов.

Поэтому успешные предприниматели прибегают к использованию различных управленческих технологий. Одной из наиболее эффективных по праву считается аутстаффинг — http://outstaffing-sovetnik.ru/autstaffing. Аутстаффинг — выведение трудовых ресурсов организации за пределы ее официального штата. Услуга обеспечивает сохранение фактических отношений между компанией и персоналом при расторжении формальных.

Для чего используется аутстаффинг

Данная управленческая технология настолько эффективна и универсальна, что ее применяют для достижения различных целей:

● уменьшения формальной численности работников в штате;

● снижения нагрузки на кадровый и бухгалтерский отделы;

● сокращения постоянных расходов на содержание персонала;

● оптимизации налоговых затрат;

● предотвращения регулярных проверок ФМС и штрафов в случае выявления нарушений;

● упрощения приема на работу сотрудников-нерезидентов;

● предотвращения дополнительных кадровых расходов: больничных, отпускных, командировочных и др.;

● создания резервов для найма специалистов в постоянный штат в рамках привычной налоговой категории;

● предотвращения проблем с персоналом, простоев в работе;

● повышения эффективности основной деятельности.

Для некоторых предприятий аутстаффинг — спасательный круг, позволяющий выжить в жестокой конкурентной среде, для других — средство максимизации прибыли путем изменения соотношения доходов и расходов. Использование технологии внештатного содержания работников актуально, когда:

● среднегодовая численность сотрудников превышает 100 человек, что чревато утратой статуса малого предприятия;

● сложный документооборот и множество финансовых расчетов вынуждают предпринимателя содержать обширные кадровый и бухгалтерский отделы;

● большой ФОТ приводит к созданию внушительных расходов на социальные и налоговые отчисления;

● требуется быстро и легально привлечь к занятости иностранных сотрудников.

С помощью аутстаффинга организация в процессе развития может наращивать трудовые ресурсы, оставаясь субъектом малого предпринимательства. Даже если фактически в ней работает более 100 человек в год, она законно использует наиболее выгодную систему расчета налога на прибыль.

Упрощение кадрового делопроизводства позволяет уволить нескольких бухгалтеров по ЗП и менеджеров по подбору персонала, ведь заботы ведения документооборота, финансовых расчетов, формирования и подачи отчетности полностью возлагаются на аутстаффера.

Официально расторгая трудовые отношения с работниками, организация ограждается от регулярных проверок миграционной службы и всевозможных штрафов в случае нелегального их оформления. Также предотвращаются дополнительные издержки в виде отпускных, больничных, командировочных и др.

На фоне представленных резервов экономии отчетливо выделяется еще одно преимущество аутстаффинга — повышение доходности компании. Оно достигается за счет концентрации на ведении главных бизнес-процессов трудовых, временных и денежных ресурсов, освобождаемых от решения непрофильных задач.